KI und Software | Online
Mittwoch, 14. Oktober 2026–Mittwoch, 21. Oktober 2026

Formatierung und Formatvorlagen in Word

Teil des Bildungsangebots MS Word im Lektorat

Termine

Mi, 14.10.2026
14:00–16:30
Mi, 21.10.2026
14:00–16:30

Ort

Zoom

Veranstalter

VFLL-Akademie

Website

Dozent*innen

(Namen anklicken für mehr Infos)

Für wen?

Lektor*innen, Redakteur*innen, Journalist*innen und alle, die Texte in Word formatieren möchten

Kosten

175,00 € für Mitglieder* / 270,00 € für Nichtmitglieder
*VFLL, VdÜ, BDÜ, BücherFrauen, Illustratoren Organisation, Berufsverband Text und Konzept, Selfpublisher-Verband, Junge Verlags- und Medienmenschen, texttreff.de, Börsenverein des Deutschen Buchhandels LV Bayern, Goldegg Training (Alumni und Absolvent*innen)

Anmeldung

Anmeldeschluss: 30. September 2026

Beschreibung

 

Formatieren in Word – 1000 Möglichkeiten, aber 7 Siegel?


Word bietet umfangreiche Möglichkeiten der professionellen Textformatierung – von der Geschäftskorrespondenz über wissenschaftliche Arbeiten und Verträge bis hin zum druckfertigen Buchmanuskript. Und ein einheitlich formatiertes Dokument erleichtert Lektor*innen, Korrektor*innen, Grafiker*innen und Setzer*innen die Arbeit. Allerdings ist die Umsetzung nicht immer intuitiv. Entscheidend für eine saubere Formatierung ist das Verständnis der Formatvorlagen und ihrer Funktionsweise.

 

In diesem praxisorientierten Onlineseminar lernen Sie, welche Arten von Formatvorlagen es gibt und wie Sie sie effizient einsetzen. Sie überarbeiten bestehende Formatvorlagen und erstellen eigene nach Ihren individuellen Anforderungen. In gemeinsamen Übungen wenden Sie das Gelernte an und gestalten klar strukturierte und professionell formatierte Dokumente.

 

Ihr Plus: Kompetenzen in der Word-Formatierung unterstreichen Ihre Positionierung als Profi in Sachen Textdienstleistung und machen Eindruck bei Auftraggebenden.

Voraussetzungen

Sie verfügen über grundlegende Wordkenntnisse.

Lernziele

  • Sie wissen, welche Arten von Format-, Absatz- und Zeichenvorlagen es gibt.
  • Sie wissen, wie Sie Standardformatvorlagen richtig anwenden.
  • Sie können bestehende Formatvorlagen gemäß Ihren Anforderungen überarbeiten und eigene erstellen.
  • Sie kennen die Vorteile von Formatvorlagen gegenüber der direkten Formatierung.
  • Sie verstehen die Logik der Dokumentstruktur in Word und können sie mittels Formatvorlagen bearbeiten.
  • Sie können automatische Verzeichnisse (zum Beispiel Inhaltsverzeichnis) erstellen und ihre Formatierung anpassen.
  • Sie können fehlerhaft oder inkonsistent formatierte Dokumente zielgerichtet „reparieren“.
  • Sie kennen die Funktionsweise von Formatvorlagen-Sätzen (Style Sets) und können mit Dokumentvorlagen arbeiten.

Methoden

  • Präsentation
  • Demonstration
  • Praktische Übungen zum Mitmachen
  • „Hausaufgaben“ zum Üben zwischen den Sitzungen
  • Feedbackrunden und Diskussion
  • Handout

Programm

Inhalte

Erste Sitzung

  • Begrüßung und Einführung
  • Grundlagen der Textformatierung (Schriftart/-größe, Hervorhebung, Ausrichtung, Einzug, Zeilenabstand)
  • Direkte vs. strukturelle Formatierung: Was sind Formatvorlagen und warum sind sie sinnvoll?
  • Welche Arten von Formatvorlagen gibt es?
  • Arbeiten mit Standardformatvorlagen (Anwendung und Anpassung)
  • Übung: Umsetzung des Gelernten und häufige Use Cases
  • Eigene Formatvorlagen erstellen
  • Vergabe von „Hausaufgaben“

 

Zweite Sitzung

  • Besprechung der „Hausaufgaben“
  • Dokumentstruktur und Überschriftebenen
  • Erstellen und Nachformatieren automatischer Verzeichnisse
  • Übung: Anwendung des Gelernten und Troubleshooting
  • Arbeit mit Dokumentvorlagen und Style Sets
  • Formatvorlagen importieren und verwalten
  • Feedbackrunde und Schluss
Kontakt Impressum Rechtliche Hinweise Datenschutz