Arbeitsorganisation. Workflows, Prompts & Kontext für bessere Ergebnisse | BücherFrauen-Akademie

Ort

Für wen?

Dieses Seminar richtet sich an alle Flinta*-Personen, die KI praktisch einsetzen möchten, um ihre Arbeit im Büro zu optimieren.

Kosten

Frühbuchrabatt bis 23.12.2026:

190 € (BücherFrauen, VdÜ-, BDÜ- und VFLL-Mitglieder)

220 € (Nicht-BücherFrauen)

310 € (Arbeitgeber*innen)

Nach dem 23.12.2026:

210 € (BücherFrauen, VdÜ-, BDÜ- und VFLL-Mitglieder)

240 € (Nicht-BücherFrauen)

330 € (Arbeitgeber*innen)

Anmeldeschluss: 18.01.2027

Anmeldung

Beschreibung

Arbeitsorganisation. Workflows, Prompts & Kontext für bessere Ergebnisse 

Werkstattreihe zu Umsetzung konkreter KI-Workflows

Wer wirklich verstehen will, was KI leisten kann, muss sie auf echte Aufgaben loslassen. Genau das ist die Idee hinter „KI-Praxis“: eine Werkstattreihe, in der wir gemeinsam konkrete Anwendungsfälle erkunden und erarbeiten – statt über KI zu reden, arbeiten wir mit ihr.

Das Thema der nächsten KI-Praxis ist Arbeitsorganisation im Büro. KI kann uns gut  bei Routinearbeiten unterstützen und helfen, Arbeitsschritte zu systematisieren, z. B. bei Vergleichen von Angeboten, der Priorisierung von Aufgaben, der Vor- und Nachbereitung von Meetings oder der Organisation von Wissen und Ablage. All das kostet Zeit und nervt manchmal gewaltig. Wie KI dabei unterstützen kann, erarbeiten wir gemeinsam in der nächsten KI-Praxis am: Freitag, 29.1.27, 18-19.30 Uhr, und Samstag, 30.1.27, 10-16 Uhr, online in Zoom 

Ablauf der Werkstatt

Freitag: Gemeinsame Grundlagen legen

• Problemklärung & Aufgabenidentifikation: Wir sammeln konkrete Büroaufgaben aus eurem Arbeitsalltag, schätzen deren Aufwand ein und diskutieren erste Ansätze, wie KI hier unterstützen kann.

Samstag: Praxisphase – Lösungen erarbeiten

1. Workflow-Design in 2er-Teams: Jedes Team nimmt sich eine Aufgabe vor und überlegt, wie und bei welchen Arbeitsschritten KI dabei konkret unterstützen kann.
2. Vorbereitung & Framework-Test: Gemeinsame Einführung in Prompting-Techniken und Kontextstrategien für die ausgewählten Aufgaben – inklusive Praxis-Test eines Prompting-Frameworks.
3. Selbstorganisierte Arbeitsphase (2 Std.): In 2er-Teams erarbeitet ihr eigenständig Lösungen für eure gewählte Aufgabe - ob in Zoom-Breakout-Räumen oder selbstorganisiert bleibt euch überlassen. Die Trainerin steht euch währenddessen per Chat für Fragen zur Verfügung.
4. Gemeinsame Reflexion: Präsentation der Lösungsansätze, Diskussion von Fallstricken und gesammelten Tipps & Tricks.

Eure Vorteile

• Praktische Anwendung: Ihr arbeitet an eigenen, konkreten Büroaufgaben und entwickelt direkt umsetzbare Workflows.
• Werkzeuge & Vorlagen: Ihr erhaltet passende Frameworks und Vorlagen, die ihr in der Arbeitsphase anwenden und später weiter nutzen können.
• Austausch & Vernetzung: Die Ergebnisse, Prompts und Kontextinformationen aller Teams werden auf einem Conceptboard gesammelt und stehen euch nach dem Seminar zur Verfügung.
• Flexibilität: Die Gruppenarbeitsphase ist selbstorganisiert – ihr entscheidet, wie ihr zusammenarbeitet.

Voraussetzungen

• Ihr habt bereits Erfahrung mit KI-Modellen und kennt gängige Prompting-Techniken. Das Seminar bietet keine Einführung in das Thema KI und ist keine Tool-Schulung.
• Ihr nutzt KI-Tools eurer Wahl.
• Wir arbeiten in Zoom und auf einem Conceptboard.